De meeste werkgevers en werknemers zijn bekend met het ‘oude’ fietsplan. Hierbij zoekt de medewerker een fiets voor een bedrag tussen € 749,- en € 1500,- uit. De hoogte van dit bedrag wordt door de werkgever vastgesteld, maar het fiscale voordeel geldt over een bedrag van maximaal 1500 euro als het om een E-Bike gaat. Dit bedrag wordt vanuit de werkkostenregeling (WKR) verrekend met het bruto maandsalaris.
Sinds 2020 bestaat de vernieuwde fietsregeling, welke kostenneutraal en buiten de WKR, kan worden aangeboden aan iedere medewerker. Klinkt goed, toch? Hieronder leggen wij je graag uit wat de vernieuwde fietsregeling inhoudt en hoe je als werkgever en werknemer maximaal profiteert van de fiscale en vitale voordelen van duurzame mobiliteit.
Het klinkt misschien een beetje vreemd om een fiets te leasen. Toch is het minder spannend dan je wellicht denkt en zitten er vooral veel voordelen aan. De werkgever faciliteert de “fiets van de zaak” en kan om het voor de werknemer nog aantrekkelijker te maken, maandelijks een werkgeversbijdrage doen. Deze bijdrage is voor de werkgever tot een gemiddeld bedrag van ongeveer €20,-, kostenneutraal. De werkgever bespaart namelijk maandelijks op de werkgeverslasten ook ongeveer €20,-per werknemer wanneer deze kiest voor een fiets van de zaak. Dankzij het fiscale voordeel is de medewerker een stuk goedkoper uit dan wanneer de fiets privé moet worden aangeschaft. Dit voordeel kan oplopen tot wel €1500,- als je uitgaat van een fiets met een aanschafwaarde van €3500,-. Echter hoe hoger de bijdrage van de werkgever, hoe lager de netto kosten voor de werknemer en hoe meer werknemers zullen overgaan tot een “fiets van de zaak”. Dit draagt bij aan de vitaliteit en productiviteit van de werknemers. Net zoals bij een leaseauto betaal je bijtelling omdat de leasefiets ook (enkel en alleen) privé gebruikt kan worden. Voor de fiets is dit slechts 7%, wat neerkomt op een paar euro per maand. Na de looptijd van 36 maanden kan de fiets tegen de marktwaarde van dat moment worden overgenomen. Dit bedrag ligt redelijkerwijs tussen de 20% en 25% van de aanschafwaarde. Kies je ervoor om de fiets niet over te nemen dan kan deze terug naar de dealer of de leasemaatschappij en kan je er zelf voor kiezen om een nieuwe fiets uit te zoeken. Het is ook mogelijke de fiets over te nemen in combinatie met een nieuw contract.
Binnen de WKR vallen verschillende vergoedingen zoals; kerstpakketten, bedrijfsfitness, vergoedingen voor thuiswerken, personeelsfeesten, kinderopvang, tablets, telefoons van de zaak en het ‘oude’ fietsplan. Deze vrije ruimte is een tool voor werkgevers om werknemers te belonen zonder dat deze beloningen als loon worden belast. Deze vrije ruimte is helaas niet onbeperkt, wat betekent dat ‘de pot’ ineens leeg kan zijn en niet alle medewerkers hetzelfde voordeel kunnen genieten. Bij overschrijding van de WKR, wordt iedere euro met 80% belast. Omdat het vernieuwde fietsplan buiten de WKR valt behoud je als werkgever je vrijheid en kan iedere werknemer profiteren van de fiets van de zaak en alle andere voordelen die wel binnen de WKR vallen.
Met de vernieuwde fietsregeling kan (bijna) iedereen de fiets van zijn of haar dromen aanschaffen. Je wordt dus niet meer beperkt door een budget, tussen de €749,- en €1500,-, waar je vaak niet jouw droomfiets voor kan kopen. Ook een bakfiets om de kinderen naar school te brengen, een racefiets, een mountainbike, een elektrische fiets of een speed-pedelec zijn nu binnen handbereik. En het allermooiste: De fiets is naast woon-werk verkeer ook geschikt voor, of alleen maar, voor privé- gebruik. Natuurlijk zien wij graag dat de fiets voor woon-werk verkeer gebruikt wordt, maar dit is binnen deze regeling geen voorwaarde of verplichting. Dus wil jij in je vrije tijd werken aan je conditie? “Doe dit dan lekker op jouw fiets van de zaak”!
Het ‘oude’ fietsplan levert een administratieve rompslomp met zich mee. Van iedere nieuwe fiets die wordt aangeschaft komt het bonnetje op jouw bureau.
In het vernieuwde fietsplan gaat dit via een proces waarbij werkgever, werknemer en fietsenzaak in de digitale omgeving hun aanvragen kunnen doen en hierin alle stappen kunnen volgen. Maandelijks worden de contractoverzichten en salarisexporten automatisch gedeeld.
Wil je duidelijkheid over alle kosten rondom je fiets? In de vernieuwde fietsregeling is overal aan gedacht. Reparatie, onderhoud, verzekering en pechhulp, alles is inbegrepen. Jij komt dus niet meer onaangename verrassingen te staan.
Als werkgever is het belangrijk te kiezen wat bij jou en bij jouw bedrijf past. Dekt het ‘oude’ fietsplan de wensen van de medewerkers dan is dat prima en gebruik je de ruimte in de WKR. Echter zou je er ook aan kunnen denken om de oude en de vernieuwde fietsregeling naast elkaar te laten lopen zodat de vaak door medewerkers gewenste elektrische fiets ook binnen handbereik komt. De fietsregeling werkt eenvoudig. De werkgever besluit te gaan werken volgens de vernieuwde fietsregeling. Nadat de werkgever is aangesloten, kan de werknemer bij een lokale fietsenzaak zijn of haar droomfiets uitkiezen en deze voor een vast, fiscaal voordelig, maandbedrag leasen. Je hoeft dus niet in één keer een groot bedrag uit te geven aan een nieuwe fiets. En de fiets wordt ook onderhouden en verzekerd.
Als werkgever is het belangrijk te kiezen wat bij jou en bij jouw bedrijf past. Dekt het ‘oude’ fietsplan de wensen van de medewerkers dan is dat prima en gebruik je de ruimte in de WKR. Echter zou je er ook aan kunnen denken om de oude en de vernieuwde fietsregeling naast elkaar te laten lopen zodat de vaak door medewerkers gewenste elektrische fiets ook binnen handbereik komt. De fietsregeling werkt eenvoudig. De werkgever besluit te gaan werken volgens de vernieuwde fietsregeling. Nadat de werkgever is aangesloten, kan de werknemer bij een lokale fietsenzaak zijn of haar droomfiets uitkiezen en deze voor een vast, fiscaal voordelig, maandbedrag leasen. Je hoeft dus niet in één keer een groot bedrag uit te geven aan een nieuwe fiets. En de fiets wordt ook onderhouden en verzekerd.
